Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : Juin 2026
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont ALO Finances, éditrice de la plateforme GESPO, collecte, utilise et protège les données personnelles dans le cadre de la fourniture de ses services. Nous accordons une importance particulière au respect de votre vie privée et à la sécurité de vos données.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est ALO Finances, éditrice de GESPO, sise à Conakry, République de Guinée. Pour toute question relative à vos données, contactez contact@gespo.digital.
2. Données que nous collectons
- Données de compte : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise, fonction.
- Données de facturation : informations d'abonnement et de paiement Mobile Money.
- Données métier saisies par le client : informations RH, bulletins de paie, écritures comptables, documents commerciaux.
- Données techniques : adresse IP, type d'appareil, journaux de connexion et de sécurité.
- Données d'usage : pages consultées et interactions, à des fins d'amélioration du Service.
3. Finalités et bases
- Fournir, maintenir et sécuriser le Service (exécution du contrat).
- Gérer les abonnements, la facturation et le support (exécution du contrat).
- Assurer la sécurité, prévenir la fraude et les accès non autorisés (intérêt légitime).
- Améliorer nos fonctionnalités et mesurer l'audience (intérêt légitime).
- Respecter nos obligations légales et réglementaires.
4. Rôle de GESPO vis-à-vis des données métier
Pour les données que vous importez ou générez en tant qu'entreprise cliente (données de vos employés, de paie, comptables, etc.), vous agissez en tant que responsable de traitement et GESPO agit en qualité de sous-traitant, traitant ces données selon vos instructions et pour les seuls besoins du Service.
5. Partage des données
Nous ne vendons pas vos données. Elles peuvent être partagées avec :
- nos prestataires techniques (hébergement, envoi d'e-mails, paiement Mobile Money), strictement pour l'exécution du Service ;
- les autorités compétentes lorsque la loi l'exige.
Ces prestataires sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement des échanges (HTTPS), mots de passe hachés, contrôle d'accès par rôle, isolation des données entre entreprises, protection contre les tentatives d'intrusion et journalisation de sécurité.
7. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée de votre relation contractuelle, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables (notamment en matière sociale, comptable et fiscale). À la clôture du compte, un export de vos données peut être fourni sur demande dans un délai raisonnable.
8. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@gespo.digital. Nous répondrons dans les meilleurs délais.
9. Cookies et mesure d'audience
Nous utilisons des cookies et outils de mesure d'audience strictement nécessaires au bon fonctionnement du Service et à l'amélioration de l'expérience utilisateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour limiter ou bloquer les cookies.
10. Modifications
La présente politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions du Service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.
11. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez-nous à contact@gespo.digital.
